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In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa sul trattamento dei dati personali da Lei liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a Nikkolor Italia s.r.l., in particolare tramite: la navigazione su pagine web, l’utilizzo di servizi on-line, la compilazione di form su nostri applicativi e all’interno dei siti nikkolor.net nikkolor.com

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Nikkolor Italia s.r.l.

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Legale Rappresentante del Titolare del Trattamento: Tiziana Ierna

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO)

Responsabile della Protezione dei Dati: Denise Ierna

Telefono: +39 0931 941789

E-mail: nikkoloritalia@gmail.com

Categorie di dati personali trattati e modalità di trattamento

Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del sito Web Aziendale potranno essere raccolte e trattate alcune informazioni per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio offerto. Le informazioni raccolte riguardano principalmente le interazioni con il sito web, statistiche sulle pagine visitate dall’utente, data e ora di accesso, tecnologia utilizzata dall’utente. Potrebbero inoltre essere raccolte informazioni relative alla pagina di origine dell’utente e di destinazione dello stesso. Inoltre, alcune informazioni vengono raccolte automaticamente (in forma anonima, aggregata e pseudonimizzata) utilizzando cookie e tecnologie simili durante la navigazione nel sito web. Puoi leggere di più sul nostro uso dei cookie nella nostra “Informativa Cookies”.

Qualora Lei decidesse di contattare il Titolare attraverso la compilazione dei form presenti alla sezione “Contatti” dei suddetti siti web, le informazioni raccolte riguardano nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo mail, numero di telefono, codice fiscale, numero di partita IVA nonché il testo da Lei liberamente inserito. 

Qualora Lei decidesse di acquistare dei prodotti utilizzando la nostra Piattaforma E-commerce, Le sarà richiesto di registrarsi nell’Area Riservata della Piattaforma e creare il proprio account (a riguardo La invitiamo a prendere visione delle Condizioni Generali d’Uso e di Vendita della Piattaforma E-commerce).

In questo caso le informazioni raccolte riguarderanno, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• dati comuni semplici (anagrafiche clienti, indirizzo di spedizione, dati di contatto; nome utente, sessioni ip utente, eventuale immagine associata al profilo);
• dati generati da sessioni informatiche derivanti dall'utilizzo dell'account;
• Informazioni relative alle visite nell’area e-commerce, agli acquisti e agli ordini dei prodotti; dati relativi all'ordine anche in relazione alle scontistiche/promozioni applicate;

Finalità del trattamento e relativa base giuridica 

I dati personali richiesti o acquisiti saranno trattati esclusivamente per le finalità e sulle basi giuridiche indicate di seguito. 

1. ​Evadere le richieste di informazioni e di contatto, fornire servizi di assistenza e supporto tecnico e commerciale, formulate attraverso la compilazione del form nella sezione “Contatti”.
2. Per lo svolgimento di attività legate all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali.
3. Per lo svolgimento dell’attività di intermediazione tra cliente e rivenditore nella fase di acquisto dei prodotti su piattaforma e-commerce.
4. Creazione e gestione del profilo cliente. 
5. Per la corretta esecuzione, gestione, manutenzione, sicurezza e miglioramento del sito internet, della piattaforma e-commerce e dell’infrastruttura informatica. 
6. Svolgimento delle attività di marketing diretto; invio newsletter e comunicazioni commerciali e/o tecniche; indagini di mercato - condotte internamente o con società esterne - via mail o con operatore telefonico. 
7. Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato. 
8. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. 
9. Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto;

Base giuridica al punto 1,2,3: 

Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR).

Base giuridica al punto 4: 

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Base giuridica al punto 5: 

Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, sicurezza e manutenzione (art.6.1.f del GDPR).

Base giuridica al punto 6: 

È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR).

Base giuridica al punto 7: 

Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad identificativi utenti per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR).

Base giuridica al punto 8: 

Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR)

Base giuridica al punto 9: 

Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR);

Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line e compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe rendere impossibile l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line e comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato prevalentemente con l’ausilio di sistemi informatici anche automatizzati - e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati alla voce "Categorie di destinatari dei dati personali".

Categorie di destinatari dei dati personali

I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:

• Legale Rappresentante del Titolare del Trattamento, dopo, amministratore di sistema e dipendenti e incaricati del trattamento delle seguenti aree: Direzione, Amministrazione e Finanza, Area Tecnica, Produzione, Logistica, Sistemi Informativi, Qualità, Marketing e Vendite.
• Responsabili del trattamento, ad esempio: società di Nikkolor Italia s.r.l., consulenti e aziende informatiche e software house, consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, lavoratori autonomi, agenti e agenzie di rappresentanza, società di trasporto e logistica.
• Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, revisori e società di revisione per i medesimi incombenti. 

​​I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di seguito descritte e saranno conservati per un periodo strettamente necessario a tali scopi, comunque non superiore a ventiquattro mesi dalla loro raccolta per finalità di marketing, a dieci anni dalla loro raccolta per finalità amministrative o di legge.

Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
• In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy.

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